ПОЛОЖЕНИЕ о ведении личных дел

                                                                         

УТВЕРЖДАЮ Директор Гимназии «Ковчег» д. Душоново _________________ Новичков А.В. «01» сентября 2014 г.

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ О ВЕДЕНИИ  ЛИЧНЫХ   ДЕЛ

(ЛИЧНЫХ КАРТ)   ОБУЧАЮЩИХСЯ

негосударственного образовательного частного учреждения «Православная Классическая Гимназия «Ковчег» 

 

1. Общие положения

 

1.1.Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»», Уставом негосударственного образовательного частного учреждения «Православная Классическая Гимназия «Ковчег» (далее - Гимназия),   Порядком приема обучающихся  в Гимназию, Порядком и основаниями перевода,  отчисления обучающихся.

1.2. Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами обучающихся  Гимназии и определяет порядок действий всех категорий работников Гимназии, участвующих в работе с вышеназванной документацией.

1.3. Настоящее Положение является обязательным для всех категорий педагогических и административных работников Гимназии.

 

2. Порядок оформления личных дел при поступлении в Гимназии

2.1. Личные дела обучающихся оформляются классным руководителем.

2.2. Личное дело ведется на всем протяжении учебы ученика.

2.3. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, №  К-5 означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву «К» под №5).

2.4. Личные дела обучающихся хранятся в канцелярии в строго отведенном месте. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке.

2.5. Личные дела хранятся в специально оборудованных несгораемых шкафах (сейфах).

2.6.Формирование личного дела обучающихся:

2.6.1. Для зачисления ребёнка в первый класс Гимназии родители (законные представители) представляют:

• заявление на имя директора Гимназии о приёме с указанием, что родители ознакомлены с Уставом, лицензией на право ведения образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации;
• копию свидетельства о рождении ребёнка;
• медицинскую справку (медицинскую карту) ребёнка;
• свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания или документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания;
• для зачисления в первый класс детей, не достигших к началу учебного года возраста шести лет шести месяцев, либо старше восьми лет, дополнительно к вышеперечисленным документам родители (законные представители) представляют разрешение директора Гимназии;
•  при приеме  в школу  родители (законные представители) обучающихся  дают обязательное письменное  согласие на обработку  персональных данных и добровольное заявление-согласие на привлечение детей к труду, не предусмотренному образовательной программой  обучающихся, чьи интересы они представляют;

2.6.2. Для поступления в 10-й класс:

• заявление обучающего на имя директора Гимназии о приеме в 10 класс с указанием, что заявитель  ознакомлен с Уставом, лицензией на право ведения образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации;
• аттестат об основном общем образовании (оригинал);
• для обучающихся, достигших возраста 14 лет, обязательным является предоставление копии паспорта;
• согласие на обработку персональных данных следует получить у родителей (законных представителей) и у самих обучающихся после получения ими основного общего образования или по достижению ими совершеннолетия
• согласие на привлечение к труду,  не предусмотренному образовательной программой, следует получить у самих обучающихся после получения ими основного общего образования или по достижению ими совершеннолетия.

2.6.3. Для поступления в 2-9, 11 классы предоставляются документы:

• заявление на имя директора Гимназии о приёме с указанием, что родители ознакомлены с Уставом, лицензией на право ведения образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации;
• заявление обучающего на имя директора Гимназии о приеме в 11 класс с указанием, что заявитель  ознакомлен с Уставом, лицензией на право ведения образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации;
•  документ об уровне образования или уровне освоения обучающимся соответствующей общеобразовательной программы (личное дело, сводная ведомость успеваемости, табель текущей успеваемости)
•  для обучающихся, достигших возраста 14 лет, обязательным является предоставление копии паспорта;
• согласие на обработку персональных данных следует получить у родителей (законных представителей) и у самих обучающихся после получения ими основного общего образования или по достижению ими совершеннолетия
• согласие на привлечение к труду,  не предусмотренному образовательной программой, следует получить у самих обучающихся после получения ими основного общего образования или по достижению ими совершеннолетия.

 

3.Контроль  состояния личных дел

3.1 Контроль  состояния личных дел осуществляется секретарем, заместителем директора по учебно-воспитательной работе, заведующим отделения, заместителем заведующего отделения по воспитательной работе и директором Гимназии.

3.2. Проверка личных дел учащихся осуществляется по плану внутришкольного контроля. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно.

3.3. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел учащихся. За систематические грубые нарушения при работе с личными делами обучающихся директор вправе объявить замечание или выговор.

 

4. Порядок работы классных руководителей с личными делами обучающихся

4.1. Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно в сентябре и мае текущего года на наличие необходимых документов.

4.2. Личные дела обучающихся ведутся классными руководителями. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только пастой синего цвета. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать Гимназии.

4.3.В личное дело ученика заносятся: общие сведения об ученике, итоговые отметки за каждый учебный год, заверенные подписью классного руководителя и печатью для документов.

4.4. В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает список класса с указанием фамилии, имени, номера личного дела, домашний адрес, а также Ф.И.О. классного руководителя. Список меняется ежегодно. Если ученик выбыл в течение учебного года, то делается отметка о выбытии, указывается номер приказа.

4.5. При исправлении оценки дается пояснение, ставится печать и подпись директора.

4.6. В графе о пропусках проставляется количество пропущенных уроков с отметкой по болезни или без уважительной причины.

4.7.Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.

4.8. При поступлении учащегося в Гимназию из другого общеобразовательного учреждения классный руководитель обязан привести личное дело в соответствие с настоящим Положением.

 

5. Порядок выдачи личных дел обучающихся при выбытии из Гимназии

 

5.1. Выдача личного дела родителям обучающегося производится заместителем директора по УВР при наличии приказа «О выбытии» и на основании письменного заявления родителей или лиц их заменяющих.

5.2.При выдаче личного дела  вносится запись в алфавитной книге о выбытии, а родители или законные  представители учащегося ставят свою подпись в графе «отметка о выдаче личного дела».

5.3. В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, классный руководитель составляет выписку текущих отметок за данный период.

5.4. При выбытии учащихся 10,11-х классов родителям выдается личное дело и аттестат об основном общем образовании.

5.5. Личные дела, на затребованные родителями, передаются в архив Гимназии, где хранятся в течение 3 лет со дня выбытия обучающегося из Гимназии.

6. Заключительные и переходные положения

6.1.Во всем остальном, не урегулированном настоящим положением, Гимназия,  обучающиеся, их законные представители, иные участники образовательных отношений руководствуются законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, уставом Гимназии, локальными нормативными актами Гимназии, договором об образовании, регулирующими соответствующие вопросы.

6.2.В случае изменения наименования Гимназии, ее организационно-правовой формы настоящий  локальный акт действует в полном объеме.

6.3. При  изменении нормативно – правовых документов, регламентирующих   деятельность   ОООД,   в Положение  вносятся   изменения   в   соответствии   с   законодательством.

6.4.Признание одного или нескольких положений настоящего локального акта недействующими (в том числе в случае их несоответствия российскому законодательству) не влечет недействительность иных положений настоящего локального акта.

6.5.В случае несовпадения, в том числе по техническим причинам, одного или нескольких положений настоящего локального акта на бумажном и электронном носителе приоритет отдается тексту Положения, выполненному на бумажном носителе.

6.6. Срок действия данного Положения не ограничен.

 

 

 

 

 

К оглавлению раздела...